中国留学服务中心档案室从事出国留学人员人事档案的管理工作。

下列人员均可将档案存放在本档案室：

1、公派本科生和在学研究生以及已和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员;

2、自费出国留学人员和自费赴中国香港、澳门地区的就读人员;公派赴港澳就读、研修已和原单位脱离关系的人员;

3、出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;

4、尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

5、虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

存档手续：

1、尚未获取前往国家签证(或前往香港、澳门地区签注)的申请存档人员，需持本人护照或通行证、身份证、国外教育机构(或香港、澳门地区教育机构)的入学证明原件和复印件及档案管理费来办理存档手续。

2、已获取前往国签证(或签注)者，需持本人护照(或通行证)、签证(或签注)、境外教育机构入学通知书的原件和复印件及档案管理费来办理存档手续。

3、申请存档者已经出境，可委托他人代办。代办人需持申请人的委托书、护照(或通行证、身份证)复印件、档案管理费以及代办人的有效身份证件来办理存档手续。

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