自费出国留学人员如何长期存放和管理档案?
中英网 www.uker.net 2014-07-26 编辑: lina
不管你就读的是剑桥大学还是哈佛大学,只要是自费出国留学人员,都得办理长期存档及回国就业档案,且需满足以下几点:
自费出国留学人员可以把档案放在教育部留学服务中心的“留学人员档案管理办公室”。这个档案室不仅可解决留学人员档案的存放问题,还可为存档的留学人员提供学位认证、记录留学经历、办理回国工作派遣和落户手续等一系列服务。
长期存档需提交的材料:
(1)存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份;
(2)护照首页复印件一份;
(3)国(境)外院校录取通知书offer复印件一份;
(4)已获得前往国家签证页复印件一份;
(5)已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;
(6)档案保管费按年交纳:10元/ 月(可能会有上涨,以每年公布的最新费用为准);
注:申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理,若确有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理。请携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件前来办理。
我处审核上述材料无误后,为其开具“存档卡”、“调档通知单”。存档人员凭“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至我处。
档案转至我处的方式有以下两种:
(1)机要邮寄:由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案;
(2)密封自带:请将密封好的档案送至我们的办公地址。
特别提示:
* 本人须妥善保管好“存档卡”和“教育部留学服务中心收费单”原件;
* 办理档案退费须提供完整“留学服务中心收费单”原件;
* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件,我处不予借用和退还;
* 已办理了自费出国长期存档手续的人员,因各种原因申请办理退存手续的(不将档案放我处),需交纳单项办理服务费50元。
相关学校:剑桥大学
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