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自费出国留学人员如何长期存放和管理档案?

中英网  www.uker.net  2014-07-26    编辑: lina

编者按:自费出国留学人员比较头疼的一个重要问题就是本人档案的存放和管理,怎么存?如何存?存在哪?

不管你就读的是剑桥大学还是哈佛大学,只要是自费出国留学人员,都得办理长期存档及回国就业档案,且需满足以下几点:

自费出国留学人员可以把档案放在教育部留学服务中心的“留学人员档案管理办公室”。这个档案室不仅可解决留学人员档案的存放问题,还可为存档的留学人员提供学位认证、记录留学经历、办理回国工作派遣和落户手续等一系列服务。

长期存档需提交的材料:

(1)存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份;

(2)护照首页复印件一份;

(3)国(境)外院校录取通知书offer复印件一份;

(4)已获得前往国家签证页复印件一份;

(5)已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

(6)档案保管费按年交纳:10元/ 月(可能会有上涨,以每年公布的最新费用为准);

注:申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理,若确有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理。请携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件前来办理。

我处审核上述材料无误后,为其开具“存档卡”、“调档通知单”。存档人员凭“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至我处。

档案转至我处的方式有以下两种:

(1)机要邮寄:由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案;

(2)密封自带:请将密封好的档案送至我们的办公地址。

特别提示:

* 本人须妥善保管好“存档卡”和“教育部留学服务中心收费单”原件;

* 办理档案退费须提供完整“留学服务中心收费单”原件;

* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件,我处不予借用和退还;

* 已办理了自费出国长期存档手续的人员,因各种原因申请办理退存手续的(不将档案放我处),需交纳单项办理服务费50元。

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