在联系留学过程中，成绩单是重要的申请材料之一。成绩单中显示出来的分数基本上就是申请人在校的学习成果，从中可以判断出该申请者有无学习上的实力和潜力。我国大学一般由教务处或外事办公室负责开具成绩单。开成绩单的一般过程如下：

　　1.准备好所有要办理英文的中文原件或复印件，比如学位证书、毕业证书、来到学校教务处货档案室（已毕业的学校）。

　　2.排到后填写办理成绩单申请表，主要是办理的份数等；一般要多办几份，5份吧。

　　3.交费，记得拿好发票；

　　4.一些天后去核对，确认无误后放进信封，封装贴防伪标志即可（密封后学校盖章也可）。

　　成绩单的形式与办理方法因学校而异，但通常在成绩单上显示的项目有：

　　a.学校名称、教务长签名（盖章）；

　　b.学生姓名、性别、出生日期和申请人照片；

　　c.系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位；

　　e.各学期所修课程、学分数（或学时数）及分数；

　　f.在英文成绩单上应有分数换算的公式。